Optimiser son temps et son organisation

2 jours (14 h) - Modulable selon les besoins

Présentiel/Possibilité en visio

Format individuel.

Format groupe - Liste à fournir

Nb max de stagiaires : 10

Tarif : 1 960 €

Accessibilité : Me contacter

Vous pouvez me contacter au 06.61.22.53.21 pour une formation personnalisée.

A l'issue de la formation, les stagiaires seront capables de :

- Apprendre à planifier son temps en définissant ses priorités.

- Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien

Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité

Toute personne, dans le cadre de son activité professionnelle.

Aucun prérequis nécessaire pour suivre la formation.

Evaluation formative pour s'assurer de l'acquisition des compétences tout au long de la formation.

Evaluation en fin de formation sous forme de QCM pour mesurer les acquis de la formation.

Savoir gérer son temps

• Analyser la demande - Faire un point des différentes tâches effectuées avec le temps passé
• Faire un autodiagnostic de temps : plan d'action
• Règles de gestion de temps - Connaître la culture et se les approprier
• Gérer les sources de pression sur l'emploi du temps - Faire un récapitulatif des pressions pour les appréhender au quotidien 

Diagnistiquer les freins à une organisation efficace et mettre en oeuvre un plan d'action

Mesurer objectivement la façon dont vous occupez votre temps. La finalité de l’approche analytique est d’éradiquer ou de réduire les pertes de temps :

• Les contraintes
• Les obstacles
• Identification de vos « croques-temps »

Des outils au service d'une organisation efficace

• La ligne du temps

Outil de PNL pour permettre de visualiser sa ligne du temps afin de favoriser l’accomplissement de projets.

• La matrice d’Eisenhower

Outil d'analyse et de gestion du temps qui permet de classer les tâches à faire en fonction de leur urgence ainsi que de leur importance.

• La Méthode NERAC

Outil opérationnel pour permettre de planifier son travail.

• Les logiciels d’organisation TRELLO, REMEMBER THE MILK, PROJECT GANTT …
• L’agenda, le calendrier, l’éphéméride, check-list, rétro-planning

Outils permettant de ranger, développer et organiser vos tâches.

• La messagerie

Savoir utiliser la messagerie au quotidien.

• Les règles d’utilisation du téléphone au travail
• Les réflexes chronordonné

Trouver un slogan pour votre cerveau afin d’augmenter votre efficacité pratique et votre vigilance instantanée.